توقيع الملفات إلكترونياً بإحترافية كبيرة
موضوع اليوم الذي سنتحدث عنه سيكون عن طريقة توقيع الملفات إلكترونياً عبر الهاتف المحمول ، فمن الممكن أن نضطر في الكثير من الأحيان للتوقيع على مستند أو أوراق إلكترونية لا يمكن الوصول إليها بسهولة ، و في هذه الحالة قد نواجه الكثير من الصعوبات و المعوقات
و لكن و مع التقدم في عالم التكنولوجيا لم يبقى شيء مستحيل ، فأصبح من الممكن توقيع الملفات إلكترونياً أمراً في غاية السهولة عبر استخدام العديد من المواقع و الأدوات و التطبيقات المتنوعة ،
تابعونا في هذا الشرح لنشرح لكم تطبيق التوقيع الإلكتروني المميز و كيفية تحميله على الهاتف المحمول و استخدامه في الحصول على توقيع إحترافي مع ذكر أهم مميزات هذا التطبيق
نبذة عن تطبيق توقيع الملفات إلكترونياً عبر الهاتف المحمول
يعتبر تطبيق توقيع الملفات إلكترونياً من التطبيقات المميزة التي تقدم خدمات الحصول على التوقيع الخاص بإحترافية كبيرة بعدة أشكال مختلفة و بأنماط متنوعة
التطبيق متاح على جميع الهواتف المحمولة التي تعمل بنظام التشغيل أندرويد أو نظام التشغيل آيفون و هو صغير الحجم و لا يحتاج لأي ذاكرة إضافية على الهاتف و يمكن استخدامه كتطبيق أساسي على الهاتف لتبية إحتياجات الموظفين على الدوام و خصيصاً العاملين في مجال خدمات الأونلاين
تحميل تطبيق توقيع الملفات إلكترونياً
ذكرنا في المقدمة أن هناك عدة وسائل تمكننا من الحصول على توقيع الكتروني إحترافي ، و لكن سنشرح الآن عن طريقة تحميل تطبيق لأداء هذه المهمة على هواتف الأندرويد ، و للتعرف على طريقة التحميل يمكن إتباع الخطوات التالية :
- التوجه إلى متجر التطبيقات جوجل بلي و البحث في خانة البحث عن اسم التطبيق أو كتابة "توقيع الكتروني" و الضغط بعد ذلك على زر "بحث"
- في الصفحة التالية سيظهر لنا فائمة من التطبيقات نقوم من خلالعا بإختيار التطبيق الذي نبحث عنه و إستكمال عملية التحميل ،
- يمكن الوصول إلى صفحة التحميل الخاصة بالتطبيق و تحميله بشكل مباشرة بالضغط على الرابط الموجود في أسفل هذا المقال
- و بهذه الطريقة نكون قد تمكنا من تحميل تطبيق توقيع الملفات إلكترونياً و لم يبقى أمامنا إلا الإنتقال و الدخول إلى التطبيق و البدء في تصميم التوقيع الخاص بنا و استخدامه إلكترونياً بإضافته على مستنداتنا الخاصة
طريقة الحصول على توقيع الملفات إلكترونياً عبر التطبيق
يضم التطبيق عدة طرق مختلفة للحصول على توقيعنا الإلكتروني الأحترافي ، و جميع هذه الطرق فعالة و هي تناسب المستخدمين على حسب إحتياجاتهم و استخداماتهم ، و يمكن التعرف على كيفية استخدام التطبيق عبر الآتي :
- الدخول إلى التطبيق بعد الإنتهاء من التحميل و الموافقة على بعض الأذونات الخاصة بالتطبيق بالضغط على زر "سماح" أو زر "تم" للوصول إلى الصفحة الرئيسية للتطبيق
- بالوصول إلى الصفحة الرئيسية للتطبيق سنتمكن من مشاهدة الطرق المتاحة للحصول على التوقيع ،
- يمكن الحصول على التوقيع من خلاله كتابته في البداية و من ثم التعديل عليه ، و يكون ذلك بعد الضغط على الخيار الذي يتيح لنا بالكتابة ، و في هذا الخيار سنتمكن من التحكم بنوع الخط و اللون و العديد من الخصائص الأخرى
- بالإضافة إلى إمكانية كتابة التوقيع و التعديل عليه بمقدورنا أيضاً أن نقوم برسم التوقيع بخط اليد عبر الضغط على خيار الرسم المتاح على الصفحة ، و يمكن أيضاً التحكم ببعض الأشياء الخاصة بالتوقيع بعد الرسم مثل الألوان و سماكة الخط المستخدمة
- بالإضافة إلى الطريقتين السابقتين يوجد طريقة أيضاً في غاية الروعة و هي الحصول على توقيع الملفات إلكترونياً عبر الماسح الضوئي ، و يكون ذلك بالضغط على خيار الماسح الموجود في الصفحة الرئيسية و الإنتقال إلى كاميرا الهاتف و إلتقاط صورة التوقيع ليحولها التطبيق إلى توقيع الكتروني
- و بعد أن ننتهي من صناعة التوقيع الإلكتروني الإحترافي الخاص بنا ، نقوم بحفظ التوقيع عبر الضغط على زر (√) الموجود في أعلى يمين الصفحة و إختيار حفظ التوقيع بشكل شفاف ، و بالتالي سيتم حفظ التوقيع ضمن التطبيق لاستخدامه في وقت لاحق
استخدام التوقيع الإلكتروني على المستندات الخاصة بنا
بمجرد الإنتهاء من صناعة التوقيع الإلكتروني الخاص بنا سنتمكن من استخدامه على المستندات المختلفة بأي وقت نحتاجه ، و كل ذلك من داخل التطبيق فقط و يكون ذلك عبر الخطوات التالية :
- من الصفحة الرئيسية للتطبيق نقوم بالضغط على خيار "توقيع الوثيقة" ثم نقوم بإختيار نوع الملف الذي نرغب في التوقيع عليه ،
- و بعد أن نختار الملف الخاص و الدخول إلى الوثيقة سيظهر لنا في أسفل التطبيق عدة خيارات ، و من ضمن هذه الخيارات يمكن إضافة توقيع برسمه مباشرةً أو بكتابته مباشرةً و التعديل عليه أو إضافة توقيع مجهز مسبقاً
- في هذه الخطوة سنختار إضافة توقيع مسبق التجهيز على الوثيقة الخاصة ، و بعد الضغط و إختيار التوقيع المناسب نقوم بالضغط على المكان الذي بإضافة على الوثيقة مع إمكانية التعديل عليه بالتكبير و التصغير
- الخطوة الأخيرة في إضافة توقيع الملفات إلكترونياً عبر هذا التطبيق المميز تكون بالضغط على أي مكان فارغ من الوثيقة بعد إضافة و تعديل التوقيع و إختيار الحجم المناسب ، يمكننا حفظ التوقيع على الوثيقة بالضغط على زر الحفظ الموجود في أعلى يمين الصفحة
مميزات تطبيق صناعة التوقيع الإلكتروني
- التطبيق متوفر على جميع أنظمة التشغيل الخاصة بالهواتف المحمولة أن كانت أندرويد أو آيفون
- مجاني بالكامل و لا يحتاج لأي رسوم إشتراك عند الاستخدام
- حجمه خفيف للغاية و هذا يساعد في استخدامه بشكل دائم على الهاتف المحمول في التوقيع على الوثائق الخاصة
- يضم العديد من طرق الحصول على التوقيع ، فهو يتيح طريقة الكتابة أو الرسم أو المسح الضوئي
- يدعم إضافة التوقيع على جميع الصيغ الخاصة بالملفات مع إمكانية حفظ التوقيع بشكل دائم
الخلاصة
أصبحت الآن فرص العمل أونلاين منتشرة بشكل كبير بين الناس و لعل المشكلة الكبيرة التي تواجههم هي إرفاق التوقيع الخاص بهم ، و لهذا يعتبر هذا التطبيق من أكثر الأدوات نفعاً في هذا المجال لما يحتويه من مرونة في الاستخدام
و لهذا فإننا ننصح بقوة استخدام هذا التطبيق في الحصول على توقيع الملفات إلكترونياً عبر الهاتف المحمول لإحتوائه على طرق فعالة في إضافة التوقيع على الملفات المتنوعة
للتمكن من تحميل تطبيق توقيع الملفات إلكترونياً المستخدم في الشرح : إضغط هنا
إذا واجهتك أي مشكلة لا تتردد في ترك لنا تعليق أسفل هذا المقال