ما هو Microsoft Loop ؟ و كل ما يجب معرفته عن مايكروسفت لوب
في هذا الشرح اليوم سنقوم بالحديث عن منصة Microsoft Loop التي ضمن حزمة برامج Microsoft Office ، حيث أن كبرى شركات التقنية بدأت تزداد بالتركيز على تقنيات الذكاء الأصطناعي ، و لهذا الأمر سعت شركة مايكروسفت لتعزيز بيئة العمل و التعاون الرقمي بين المستخدمين و الموظفين المشتركين في حزمة برامج مايكروسفت اوفيس ،
تابعونا في هذا المقال لنتعرف على منصة Microsoft Loop بشكل موسع ، و كيف من الممكن أن تغير هذه المنصة طريقة و إستراتيجية العمل داخل الشركات ، فتابعونا حتى النهاية لنتعرف على كل هذه الامور
منصة Microsoft Loop
مايكروسفت لوب هو عبارة عن منصة تعاون رقمية مدمجة داخل حزمة Microsoft 365 ، و من الممكن الوصول إليها عبر جميع التطبيقات المصاحبة مثل الـ Teams , Word , Oulock ،
و تعتبر عبارة عن بيئة عمل مشتركة و متنافسة تسمح لموظفي الشركات التعاون و العمل في جميع المستندات بطريقة اغحترافية للغاية على غرار منصة Notion العالمية
و تم الإعلان من قبل شركة Microsoft لأول مرة عن المنصة خلال مؤتمر Microsoft lgnite 2021 ، و ذلك عندما صرحت الشركة بأن لوب ستقوم بتغيير طريقة العمل التعاوني لدى الشركات التي تتمتع بصلاحيات حزمة تطبيقات مايكروسفت 365
تسمح منصة Loop بإمكانية إستيراد المستندات و المشاريع و تنظيمها و إدارتها بالعديد من الأشكال المختلفة ، و تمنح المنصة أيضاً معاييراً جديدة متطورة للغاية في حماية المعلومات و البيانات الحساسة من خلال تحديد أجزاء معينة من المشاريع و المستندات التي يحق لفريق العمل الإطلاع عليها و تعديلها وفقاً لرأي الشركة و المسؤولين
و قالت شركة Microsoft بأن منصة لوب تعد طريقة فعالة في تعزيز بيئة العمل الرقمية و مركز التواصل بين الموظفين لتحقيق ما لم يكن متاحاً من قبل في أي منصة تعاونية أخرى
منصة مايكروسفت لوب من وجهة نظر الشركة
من وجهة نظري الشركة فإن منصة Loop هي منصة رقمية شبيهة لحد كبير بمنصة notion للعمل التعاوني و الإنشاء المشترك ، و قامت الشركة بإنفاق ميزانية كبيرة لخلق بيئة عمل مشتركة بين الموظفين و العاملين المختلطين داخل الشركات الأساسية و الموظفين البعيدين ،
من خلال منصة Loop يمكن تحويل جداول البيانات و القوائم داخل مستندات أوفيس إلى تكتلات تعاونية و يناميكية بالإمكان الوصول إليها من خلال طاقم فريق العمل من أي مكان
و يعمل لوب بواجهة رسومية مماثلة بشكل كبير لواجهة Notion ، حيث تحاول شركة مايكروسفت دفع المستخدمين الذين يميلون لمنصة Notion الإنتقال إلى منصة Loop المنافسة دون أن يشعرون بحاجتهم لفهم طريقة العمل التعاوني على منصة جديدة
و لكن حاول مايكروسفت على عكس Notion أن تنفرد ببعض المهارات الفردية التي تمنحها المنصة الأولوية عن اي منصة عمل تعاوني أخرى ، و هذا يعود من خلال التكامل الشامل مع تطبيقات مايكروسفت 365 و مساعد الذكاء الإصطناعي الجديد لشركة Copilot
يمكن تحسين طريقة العمل التعاوني من خلال Loop بين أفراد العمل المشتركين و إدارة سير العمل من مكان واحد ، و يأتي لوب كإجابة من مايكروسفت على إبلاغ الشركات بأن أكثر التحديات التي تواجه الموظفين تكون بصعوبة موائمة سير العمل و الفشل في تحقيق رابط يعمل على تماسك الفريق
تعتمد المنصة حالياً على لمسة من الذكاء الإصطناعي و ذلك من خلال الخوارزميات التي تستخدمها في توليد الأفكار مع الأدوات التي تستهدف العمل الإنتاجي
الإستفادة من منصة Microsoft Loop
بسبب الإقبال الكبير على منصة Notion إكتسب Loop شعبية كبيرة ، و في مجال الأعمال يتم تعريفها بأنها منصة واحدة متماسكة الأطراف يمكن من خلالها التفكير و العمل و للتخطيط و الادارة
و تحاول المنصة مثل "نوشن" أن تكون منصة عمل تعاونية لإدارة المشاريع و الإنشاء المشترك ، و التي تجمع بين فرق العمل داخل بيئة موحدة من أجل إدارة المهام و المحتوى و مزامنة كافة التحديثات التي قد تطرأ على المشاريع عند جميع المتعاونين في المشروع نفسه
ستساعد الواجهة المألوفة للمستخدمين عند إنتقالهم من نوتش إلى لوب على فهم الأساسيات بفترة زمنية قصيرة ، و تعتبر ميزة بوب الرئيسية هي مزامنة التحديثات في الوقت الفعلي للفرق المتعاونة بعدة طرق مختلفة داخل Teams أو حتى عبر البريد الإلكتروني
و من أهم مكونات Loop أيضاً بحسب ما وصفته Microsoft هي Loop Pages و loop Workspace و Loop Components ، و تعتبر مكونات Components مكونات قابلة النقل و سيتم تحديث محتواها تلقائياً في أي وقت يتم مشاركته
و بفضل هذه الميزة الرائعة سيكون من السهل جداً التعاون داخل لوب في الإجتماعات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الوثائق أو الدردشات ، و تتراوح المكونات من الجداول و الرسوم البيانية و الملاحظات و عدة مكونات أخرى
و أما بالنسبة لـ Loop Pages فهي عبارة عن مركز يسمح للمستخدمين وضع المكونات الخاصة في مكان واحد ، ثم البدء في إنشاء مشاريع صغيرة أو كبيرة
و Loop Workspace عبارة عن مساحات العمل التي من شأنها أن تسمح للفرق التعاونية تخزين المشاريع القابلة للوصول و التعديل بواسطة جميع المشتركين في المشاريع نفسها ، و هذا من شأنه أن يجعل جميع المشتركين التحقيق من التغيرات و التحديثات التي تتم على المشاريع بسهولة بالغة من أي مكان و أي وقت يرغبون به
الخلاصة
عند النظر في إمكانيات منصة Microsoft Loop يمكن ملاحظة تفوق شركة مايكروسفت على منافسيها بفضل القدرات و الإمكانيات الغير محدودة في تحسين العمل و التعاون المشترك بين فرق العمل المختلفة
من خلال مساحة عمل لوب معظم محتوى المشاريع قابلة للمشاركة و الإدارة ، بالإضافة لإمكانية السماح لجميع المشاركين أو بعضهم فقط بصلاحية التعديل عليها إذا أضطر الأمر ،
و لا تقتصر منصة مايكروسفت لوب على الموظفين التابعين للشركة فقط بل من السهل أيضاً دعوة المشاركين من خارج الشركة من أجل التعاون المشترك داخل مساحات العمل
إذا واجهتك أي مشكلة لا تتردد في ترك لنا تعليق أسفل هذا المقال